Mặc dù máy in Canon được đánh giá là một trong các loại máy in tốt và bền nhất hiện nay nhưng trong quá trình sử dụng và cài máy in canon cũng khó tránh được một số lỗi. Dưới đây là 11 cách tự khắc phục các lỗi máy in canon thông dụng mà bạn nên biết để có thể sửa lỗi ngay lắp tức.

1. Lỗi máy in Canon không hoạt động

Máy in không thể hoạt động có thể do 3 nguyên nhân sau:

– Quên cấp nguồn cho máy in: Kiểm tra 2 đầu dây cắm của máy in với ổ điện. Nếu dây cắm đã kết nối và không có vấn đề thì xem máy đã khởi động chưa, nút Power sáng hay tắt đèn. Nếu không xảy ra vấn đề gì mà máy vẫn không hoạt động thì kiểm tra tiếp cáp nối dữ liệu.

– Cáp nối dữ liệu bị hỏng: Nếu dây cáp bị đứt thì chỉ cần thay dây cáp mới là được.

– Quên chưa đóng nắp máy in: Nếu vấn đề không ở dây cáp thì có thể là do bạn chưa đóng nắp máy in. Việc bạn cần làm là đóng lại nắp cho khớp là được

Bên cạnh đó, cũng có một số trường hợp máy in văn phòng không hoạt động do người dùng quên không bật máy tính chủ. Bạn cần lưu ý tới vấn đề này!

2.  Tại sao máy in không in được?

Kiểm tra dây kết nối giữa máy tính và máy in. Nếu như đã cắm dây kết nối mà máy vẫn không in được có thể là do dây bị lỗi. Bạn nên thay bằng dây kết nối khác để sử dụng.

Bên cạnh đó, máy không in được có thể là do cài nhiều máy in, khi chọn lệnh in lại không chọn đúng máy nên không in được. Trường hợp này bạn nên kiểm tra trong mục Printer của máy tính xem đã đặt đúng lệnh in chưa.

3. Lỗi máy in Canon bị treo

Nguyên nhân có thể do bạn thực hiện quá nhiều lệnh mà máy in lại không load kịp nên máy bị treo. Để giải quyết vấn đề này các bạn vào mục Printer trên máy tính sẽ thấy danh sách tập tin được chọn in hiện ra. Các bạn nhấn vào từng tập tin một rồi chọn lệnh cancel hoặc cancel all document. Cuối cùng là khởi động lại máy.

Một lý do khác khiến máy bị treo là do tập dữ liệu in quá lớn.

4. Lỗi hủy tài liệu đang in

Để hủy các tài liệu đang in các bạn vào start, chọn run rồi gõ lệnh cmd. Trên màn hình sẽ hiện ra cửa sổ Command Prompt các bạn gõ vào 2 dòng lệnh sau:

– Net stop spooler rồi bấm enter nếu muốn dừng in.

– Net Start spooler để kích hoạt in.

5. Lỗi bản in mờ, chữ không nét và không đậm

Các loại máy in laser và máy in model đều rất hay gặp phải lỗi in mờ, chữ không nét và không đậm. Có nhiều nguyên nhân khiến máy in gặp phải lỗi này như:

– Hộp quang bị bẩn: Trong quá trình sử dụng có thể hộp quang bị bám bụi hơi nước, rơi mực,… nên bị mờ. Các bạn chỉ cần tháo hộp quang ra rồi dùng khăn mềm, sạch lau là được. Việc này thì đòi hỏi yếu tố kỹ thuật một chút, vì bạn phải biết cách tháo lắp máy để vệ sinh, nếu không quen thì tốt nhất nên gọi nhà cung cấp hoặc dịch vụ vi tính.

– Chất lượng mực kém: Mực rẻ, kém chất lượng cũng gây ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Tốt nhất bạn nên mua mực in tại chất lượng tại các địa chỉ uy tín.

– Gạt từ: Sử dụng gạt từ trong thời gian dài khiến gạt mất tính đàn hồi cũng là một trong các nguyên nhân. Sau 6 – 8 tháng sử dụng các bạn nên thay gạt từ máy in một lần.

– Vỏ trục từ: Cũng giống như gạt từ, sau khoảng 1 năm sử dụng bạn nên thay gạt từ mới để bản in không bị mờ.

– Chọn chế độ tiết kiệm mực: Có một số loại máy in có chế độ tiết kiệm mực khiến cho bản in in ra nhạt màu hơn bình thường. Nếu muốn bản in có nét chữ đậm hơn có thể bỏ chế độ in tiết kiệm là được

6. Lỗi bản in bị nhòe chữ, nhòe đường kẻ

Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do giấy in mỏng, bị ẩm, trống in bị mòn, đổ mực sai cách hoặc lô sấy không đủ nhiệt khiến mực in bị sống, không bám dính được trên giấy.

Cách tự khắc phục các lỗi máy in canon thông dụng này là bạn nên thay loại giấy in mới, có định lượng 70gsm trở lên hoặc thay trống in, thay lô sấy hay sử dụng loại mực phù hợp.

7. Bản in trắng toàn bộ sau khi in

Khi in nếu thấy bản in bị trắng toàn bộ thì có thể là do lỗi từ trục in. lúc này bạn cần phải tháo hộp mực và kiểm tra phần lò xo của trục từ. Nếu lò xo bị gãy, lệch vòng xoay hay biến dạng,… thì cần phải thay lò xo mới hoặc hàn, uốn nắn lại lò xo.

8. Lỗi bản in có những chấm nhỏ hoặc vệt đen to đậm ngang bản in

Nguyên nhân chính gây ra lỗi này là do trống sử dụng lâu nên bị sứt hoặc trục cao su bị hỏng. Cách khắc phục tốt nhất là bạn phải thay mới trục hoặc trống.

9. Lỗi bản in có một vệt đen chạy dọc, thẳng từ trên xuống

Có 2 nguyên nhân gây ra lỗi bản in có vệt đen chạy dọc, thẳng từ trên xuống là do:

– Mực bám chặt vào gạt: Vệ sinh sạch gạt mực.

– Gạt mực bị xước, hỏng: Thay gạt mực mới.

10. Lỗi khi in các vị trí không đều, tạo khoảng trống giữa

Khi thấy bản in gặp hiện tượng này thì khả năng cao là trống máy in đã bị hỏng. Cách khắc phục duy nhất chính là thay một chiếc trống mới.

Thay trống máy in mới

11. Lỗi bản in đen 1 vệt to lem nhem từ trên xuống nằm ở bên trái hoặc phải bản in

Đây là lỗi do mực thải trong ngăn chứa mực quá đầy. Lúc này bạn cần phải đổ bỏ hết mực thải đi thì khi in sẽ không gặp phải hiện tượng này nữa.

Trên đây là cách tự khắc phục các lỗi máy in canon thông dụng mà bạn có thể tự khắc phục được. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn.

Bạn cũng có thể liên hệ trực tiếp địa chỉ bán máy in canon chất lượng giá rẻ tại vĩnh phúc để được giải đáp thắc mắc cụ thể.